公共记录

由于持续covid-19的情况下,公共记录办公室暂时关闭,以人的业务。

你可以要求通过电子邮件公共记录在 rec要么dsofficer@bellevuecollege.edu 或者使用下面的表单提交您的请求。如果你没有访问电子邮件您可以致电我们的办公室,我们会采取口头您的要求。要做到这一点,请拨打(425)564-2477,并留下您的姓名和电话号码的消息。工作人员会回复您的电话,并协助。

邮寄给办公室的任何公开记录的请求会 审议了所收到的要玩就玩最好的网站的日期物理办公室 打开重。通过电子邮件或电话收到的公共记录的请求将继续 被接收和在正常过程中进行处理。

作为一个国家机构,要玩就玩最好的网站是受到华盛顿州公开披露的法律规定(RCW 42.56)关于获取公共记录,并作出相应的反应。有可能豁免披露可能从释放某些文件禁止大学。学院将提供任何豁免披露的简要说明。

我如何提出申请?

  • 网上提交申请 要么
  • 发送书面请求给我们,其中应包括:
    • 您的姓名,详细通讯地址,电子邮件地址和电话号码;
    • 所请求的结果的详细说明;和
  • 说明是否你会:
    • 回顾在大学记录;要么
    • 有纸复印件邮寄;要么
    • 收到通过邮寄DVD文件;要么
    • 具有电子提供的文件,在适当的时候。
  • 通过发送您的请求:

记录员
要玩就玩最好的网站
3000 landerholm CIR。 SE
A140室
华盛顿州贝尔维尤98007

问题吗?

KATHI哈钦斯,记录员
(425)564-2451

你收到我的请求后,会发生什么?

通常,内 5个工作日 接收请求学院将组成:

  • 提供复印件或提供时,记录将提供的估计;要么
  • 回答说,没有响应文件存在;要么
  • 确认该请求,并要求额外的澄清(S);要么
  • 提供适用豁免(一个或多个)。

通知

记录不能免除中可以包含要求我们通知要求受影响的个体(或多个)的个人或其他信息。我们可以提供受影响的个体(或多个)有合理的机会,从公开寻求破产保护。

有没有成本?

用于记录当前的成本是:

  • 复印件: $ .15每页
  • 扫描: $ .10每页
  • 电子文件上传: $ .05每载的每四个电子文件
  • 电子文件传输: $ .10每千兆字节
  • 数字存储设备: 实际成本
  • 信封邮寄: 实际成本
  • 邮资/送货费:  实际成本

我有哪些选择,如果请求被拒绝?

  • 提供审查记录官员的书面请求。
  • 该请求将通过大学校长或他/她的指定人进行审查。

免除和限制

有些记录是从公开披露的法律豁免。下面是一些例子:

  • 个人信息,即,住址或与大学有关的任何个人的电话号码。
  • 社会安全号码。
  • 用于商业目的的员工,志愿者和学生们的邮件列表。
  • 根据FERPA为学生提供教育记录,家庭教育权利和隐私法案。
  • 关于图书馆用户库的信息。
  • 健康记录。
  • ADA残疾记录。
  • 对公共就业的所有应用程序,包括申请,简历,以及相对于提交申请等相关材料的名称。
  • 测试题,得分键和用来管理任何检查等检查数据。
  • 数据或鉴定的考古遗址位置的地图。
  • 内部草稿,笔记,并建议其中的意见表达或制订政策或建议可免除披露,直至作出决定。当一个决定已经作出,他们是公开的文件。
  • 关于基础设施,计算机和电信网络的安全性,他们确定系统漏洞程度的信息。

最后更新2020年8月20日