6380p安全使用相机(程序)

原始日期:2020年8月4日*最后修订生效:2020年8月4日
政策联系人:副总裁,行政服务

目的

以下程序的建立是为了满足落实的要求 政策#6380 - 安全摄像机使用.

程序

要玩就玩最好的网站信息技术服务(ITS)将与安全摄像机团队协调的行政服务(VP为)副总裁的指导下:

  • 保证系统的质量和完整性,
  • 确定适当的摄影机的位置,
  • 采取措施,确保隐私,
  • 适当地管理记录的监控和保留。

它的意志

  • 评估硬件和软件的质量和互操作性,
  • 建议对摄像机放置的可行性,
  • 管理记录仓储物流。

安全摄像机队

卑诗省安全摄像机小组由副总裁为召开,将包括以下成员:

  • 公共安全或指派的董事
  • 构件(S)从它
  • 校园操作或指派的董事
  • 人力资源代表
  • 代表性的安装区域或建筑物的(S),通过用区域的操作控制管理员选择,在征求VP作为
  • 教师代表
  • 学生代表

安全摄像机团队将在满足根据需要来考虑和潜在的摄像机安装提出建议。小组建议,将根据所有适用的利益相关者如标题九,学生事务,多样性,平等,包容和办公室,并在受灾地区员工的意见。该团队将与VP协调,以确保采取适当的措施,以保护隐私的个人权利和创建的信息,存储,传输,使用或删除的安全性。

摄影机的位置

相机将位于个人隐私的优先级。没有音频将被记录。相机放置不得侵犯隐私的合理预期的标准。所有已安装的摄像头应该是可见的。用相机设施将被打上标志。所有摄像机的准确位置,数量和功能将被视为机密,不能公布给公众,客人或雇员。

副总裁的基于其与安全摄像机团队建议在镜头前放置审批权限。

访问和监控公务

摄像机没有主动监控。视频录音时可能犯罪或学院违反政策的报告查看。从摄像头获取的信息将全部用于涉嫌犯罪的问题和大学政策违法行为进行调查。公共安全工作人员和其他授权的人员,由副总裁为所确定,将处理信息安全,以防止未经授权的访问,篡改,或公开的一个适当的水平。访问大学安全摄像机的所有人员将在有效的法律和道德的使用监测设备的培训。

机柜级管理员可以请求相机活饲料访问的工作人员以监测他们的功能区域位置(例如,体育,可以允许有摄像机的实时馈送访问)。副总裁的必须批准所有访问请求。用来查看实时访问Feed中的任何设备必须放置在保持私密的位置。

进行调查的目的,公共安全主任可授权查看或响应释放相机的图像以涉嫌学院政策或刑事法规的违反已报告给学院调查办公室(例如,第九章,人力资源,学生行为,公共安全)。在被指控违反可能涉及某高校员工的情况下,公众安全的导演会先获得人力资源的副总裁的批准。

公共安全将保持日志,访问所有的实例,并使用记录材料。日志将包括向谁提供的访问的人(S)和日期的名称。此日志会按照州政府一般记录保留计划被丢弃。

备案申请

对于安全摄像机相关的记录,包括请求,但不限于相机镜头的请求,将根据适用的州和联邦法律和学院的政策进行处理。

存储和记录的保留

没有尝试须作出改变的任何视频记录的任何部分。那里的安全摄像机的记录被视为与所有摄像机硬件将被配置在可能的程度上的区域,以防止相机操作者从篡改或者复制记录的信息。与安全相关的相机操作的所有记录将被保存在一个安全的位置,无论是在校园内或者通过基于云的解决方案。访问存储位置应仅限于那些谁有权访问授权执行基础设施维护安全摄像头的饲料或雇员。

BC将保持按照华盛顿州政府一般记录保留时间表和社区技术学院的记录保留时间表所有安全摄像头记录。

限制

访问,监控,存储和相关的安全摄像机的使用记录保存将被控制:

  • 家庭和教育的权利和隐私法案(FERPA)的规定,
  • BC政策1440,歧视,骚扰和报复,禁止在受保护类基于成员的歧视,
  • 专业,伦理和法律方面的考虑。

训练

有访问摄像机系统的所有公共安全人员或其他学院的员工将在适当的相机中使用该技术,法律和道德的参数进行培训。工作人员将接受这一政策及相关程序的副本,并提供书面确认,他们已阅读并理解其内容。

相关法律法规和其他资源

华盛顿州政府一般记录保留时间表
华盛顿42.56.420安全的修改后的代码
当隐私华盛顿42.56.050入侵的修改后的代码,

修订记录

原来2020年8月4日

由...批准

总统内阁

 

最后更新2020年8月10日